Premier lancement

Au premier démarrage, DNMAX vous guide en trois étapes :

1. Choisissez un mot de passe. Il protège le fichier qui contient toutes vos données. Il vous sera demandé à chaque ouverture.
2. Notez votre code de secours, et gardez-le en lieu sûr. C’est votre seul recours si vous oubliez votre mot de passe.
3. Indiquez votre nom. Il signe les fichiers que vous envoyez à d’autres enseignants et apparaît dans leur plan d’import. Il vous inscrit aussi parmi les enseignants de « Mon établissement », marqué « C’est moi » : il ne reste qu’à y ajouter vos collègues.

Une visite guidée démarre ensuite d’elle-même : elle grise l’écran sauf là où cliquer et vous accompagne pas à pas pour installer et valider votre référentiel, déclarer vos promotions, vos collègues et votre répartition de service, puis créer et exporter une première évaluation. Elle repère ce qui est déjà fait. Les référentiels DN MADE Objet et Espace sont livrés avec DNMAX : un clic sur votre mention suffit, puis validez. Vous pouvez la passer et la relancer depuis « Mon compte » ; les modules Élèves et Niveaux DN MADE ont aussi la leur (« Visite guidée » dans Paramètres).

Pour voir l’application en situation, ouvrez Paramètres puis « Charger un exemple ». Une évaluation complète, deux promotions fictives et leurs résultats sont créés. Attention, l’évaluation en cours est remplacée.

Si vous changez d’ordinateur, vous pouvez aussi, à cette étape, installer la copie de vos données faite sur l’ancien poste (voir « Changer d’ordinateur »).

Construire une évaluation

Depuis « Mes évaluations », le bouton « Nouvelle évaluation » ouvre un parcours en étapes.

1. L’évaluation

Intitulé, consignes données aux élèves, livrables attendus, promotions, dates prévues, semestre et enseignants. Vous la rattachez à une unité d’enseignement et à un ou plusieurs enseignements constitutifs, et vous choisissez son échelle.

2. Les compétences

Cochez les compétences évaluées. Elles viennent du référentiel du diplôme.

3. La formulation

Formulez chaque ligne avec vos mots, cochez plusieurs lignes et liez-les pour les regrouper sous une même attente, puis faites glisser les livrables sur les lignes qu’ils permettent d’évaluer. Le nom de la colonne (« Critère observable », « Indicateur de réussite »…) se règle dans Paramètres, rubrique Vocabulaire ; il est repris dans les exports.

4. Les élèves

Cette étape n’apparaît qu’avec le module Élèves (voir « Avec ou sans élèves »).

Les échelles

Quatre échelles sont proposées : niveaux de maîtrise, degrés d’acquisition, note chiffrée, ou une échelle personnalisée. Choisissez dans Paramètres celles qui sont actives et celle qui s’applique par défaut. Une évaluation déjà enregistrée garde son échelle.

Chaque évaluation garde la date et l’auteur de sa dernière modification. Vos changements sont enregistrés automatiquement, y compris quand vous fermez la fenêtre.

Avec ou sans élèves : vous choisissez

DNMAX ne vous impose pas de saisir vos élèves. Deux façons de travailler sont possibles, et vous pouvez les mélanger selon les évaluations.

En dehors de DNMAX

Vous construisez l’évaluation sur le référentiel, puis vous l’exportez en Word, Excel ou OpenDocument. L’évaluation individuelle se fait ensuite sur papier ou avec vos propres outils. C’est le fonctionnement par défaut.

Dans DNMAX

Activez le module Élèves dans Paramètres, rubrique Modules. Vous pouvez alors :

• tenir des promotions nominatives ;
• saisir chaque élève ligne par ligne, dans la grille de la promotion ou dans sa fiche individuelle, avec observations, appréciation et non-rendus ;
• produire un document Word par élève ;
• suivre chacun dans la page « Progression élève ».

À l’activation, DNMAX rappelle ce que le module conserve et vos obligations au titre du RGPD : informer les élèves, prévenir le chef d’établissement ou le délégué à la protection des données, ne garder les données qu’un an après la sortie de la promotion. La même fenêtre imprime, ou enregistre en PDF, deux documents préremplis avec le nom de l’établissement et le vôtre : la fiche d’information des élèves, suivie d’un accusé de réception à leur faire signer, et la note pour le chef d’établissement (rubriques RGPD : information des élèves et RGPD : fiche pour l’établissement). L’accusé de réception atteste que l’information a été remise ; ce n’est pas un consentement. Vous confirmez ensuite l’activation, ou vous l’annulez.

Le module Niveaux DN MADE, qui nécessite le module Élèves, attribue à chaque élève le niveau atteint sur chaque compétence : Initié en année 1, Guidé en année 2, Autonome en année 3, dès qu’il y est évalué avec un niveau de maîtrise suffisant.

DNMAX et le RGPD : fiche pour l’établissement

Imprimer cette fiche

Cette fiche s’adresse au chef d’établissement et au délégué à la protection des données (DPD). Elle décrit l’usage de DNMAX avec le module Élèves ; sans ce module, DNMAX ne contient que des grilles d’évaluation et des référentiels, sans aucune donnée personnelle d’élève. Elle peut servir à compléter le registre des activités de traitement de l’établissement.

Bonnes pratiques à demander aux enseignants

• utiliser DNMAX sur un ordinateur protégé par un mot de passe de session, de préférence avec le chiffrement du disque activé ;
• ne pas l’installer sur un poste partagé entre plusieurs personnes ;
• ranger et supprimer les documents exportés avec le même soin qu’un relevé de notes ;
• ne jamais écrire le nom d’un étudiant dans un signalement de bug ou une suggestion.

Contact de l’éditeur : contact@dnmax.fr. Détails techniques : page Confidentialité.

Modèle de note d’information des étudiants

Imprimer ce modèle

Ce modèle est à adapter, puis à remettre aux étudiants ou à intégrer au livret de la formation, si vous utilisez le module Élèves. Il s’agit d’une information, pas d’une demande de consentement : l’évaluation relève de la mission de l’établissement, et un étudiant ne peut pas refuser d’être évalué. Remplacez les passages entre crochets. DNMAX imprime aussi cette note à l’activation du module Élèves, préremplie et suivie d’un accusé de réception à faire signer.

Explorer le référentiel

L’espace Référentiel s’ouvre sur le diplôme et la mention choisis. Les tuiles du haut filtrent tout l’affichage par unité, enseignement, bloc ou compétence. Cinq vues sont proposées.

Carte radiale

Trois couronnes autour du diplôme : les unités d’enseignement, les enseignements constitutifs, puis les années, une part par année avec ses deux semestres réunis. Les points extérieurs sont les compétences. Survoler une portion l’éclate et étale ses compétences autour de la roue ; un clic fige la carte. La roue tourne quand vous survolez l’une des deux flèches qui l’entourent, et la molette zoome.

Carte heuristique

Cinq colonnes, de la compétence au diplôme, le semestre entre la compétence et l’enseignement. Survoler une case éclaire son chemin.

Tableaux

Le tableau enseignements × semestres donne le code que porte chaque enseignement à chaque semestre. Le tableau compétences × semestres donne les enseignements qui portent chaque compétence ; une case vide signifie qu’elle n’y est pas mobilisable.

Recherche

Par code, unité ou mot-clé, avec regroupement au choix et filtres d’année et de semestres.

Vérifier et valider le référentiel

Avant une première évaluation, ouvrez Référentiel → Constituer et relisez les unités, les enseignements et la planification par semestre. À la dernière étape, « Validation », cochez la case « J’ai vérifié ce référentiel et j’en assume le contenu : l’hébergeur et le développeur de DNMAX n’en sont pas responsables », puis cliquez « Valider cette version ». Sans la case cochée, rien n’est validé.

Un référentiel installé depuis l’encart de départ ou reçu d’un collègue arrive non validé, même si son auteur l’avait validé chez lui : c’est votre propre vérification qui compte. Dans la liste des versions, chacune indique si vous l’avez validée ; une ancienne version encore suivie par une promotion se valide aussi depuis cette liste, avec la même case. L’exemple (« Charger un exemple ») valide pour sa démonstration le référentiel qu’il installe lui-même, jamais le vôtre.

Échanger entre enseignants

Les échanges passent par des fichiers .dnmax que vous transmettez comme vous voulez : courriel, clé USB, espace partagé. En bêta, ils peuvent aussi se faire en direct, sans fichier, entre deux ordinateurs du même réseau (voir plus bas).

Une évaluation, sans élèves

Vous choisissez les évaluations à envoyer. À la réception, un plan marque chacune comme nouvelle, modifiée ou identique, et l’import attend votre validation. DNMAX vérifie aussi que l’évaluation a été construite sur le même référentiel.

Une évaluation avec élèves et résultats

Le fichier est chiffré par un mot de passe que vous communiquez séparément. À l’import, promotions et élèves sont rapprochés par leur nom, et les résultats sont fusionnés élève par élève, sans écraser ceux déjà saisis par le destinataire. Un fichier non chiffré ne peut jamais faire entrer de données d’élèves.

Un référentiel

À la réception, les écarts avec votre référentiel s’affichent en détail. Le référentiel reçu est ajouté comme nouvelle version, sans être activé : vous décidez quand l’utiliser. Il n’est pas validé pour vous : avant d’évaluer avec, vérifiez-le et validez-le (voir « Explorer le référentiel »).

Échange en direct (bêta)

Sans fichier, d’ordinateur à ordinateur : « Échanger… » → « Échange en direct ». L’expéditeur choisit ce qu’il envoie, comme pour un fichier, et DNMAX affiche un code d’invitation qu’il transmet à son collègue (messagerie, copier-coller). Le collègue le colle dans « Recevoir en direct » et renvoie le code de réponse affiché. Dès que l’expéditeur l’a collé, le contenu passe directement d’un ordinateur à l’autre, et le destinataire voit le même plan d’import que pour un fichier. Les deux ordinateurs doivent être sur le même réseau (même wifi ou même réseau local) : l’échange en direct ne passe par aucun serveur et ne fonctionne donc pas d’un réseau à un autre, par exemple entre l’établissement et la maison. Avec des élèves, le contenu est chiffré par un mot de passe à communiquer autrement que par le code. Si la connexion échoue, vérifiez que vous êtes bien sur le même réseau ; certains réseaux d’établissement isolent les postes les uns des autres et rendent l’échange en direct impossible : passez alors par un fichier.

Exporter des documents

Les évaluations s’exportent en Word, Excel ou OpenDocument. La boîte de dialogue « Enregistrer sous » de votre système vous laisse choisir le nom et l’emplacement. Avec le module Élèves, vous pouvez aussi produire un document Word par élève.

Attention : les documents exportés ne sont pas chiffrés. Rangez-les en conséquence s’ils contiennent des résultats d’élèves.

Données et sauvegardes

Toutes vos données sont dans le fichier chiffré coffre.dnmax. À côté, le dossier sauvegardes/ garde une copie chiffrée par jour d’utilisation, dix au plus.

Revenir à une sauvegarde

1. Ouvrez Paramètres, panneau Sauvegardes : les sauvegardes y sont listées par date, de la plus récente à la plus ancienne.
2. Cliquez sur Restaurer… en face du jour voulu, lisez la confirmation, puis validez.
3. DNMAX se recharge et demande le mot de passe qui était en vigueur à la date de la sauvegarde (celui d’aujourd’hui si vous ne l’avez pas changé depuis). Le code de secours fonctionne aussi.

Avant de remplacer vos données, DNMAX met l’état actuel de côté : il apparaît dans la même liste (« État mis de côté avant la restauration… ») et se restaure de la même façon si vous changez d’avis. Ces copies ne prennent la place d’aucune sauvegarde quotidienne ; elles disparaissent quand la sauvegarde quotidienne de leur jour sort des dix gardées.

En dernier recours, à la main

Si DNMAX ne s’ouvre plus du tout : quittez DNMAX, copiez dans sauvegardes/ le fichier du jour voulu (coffre-AAAA-MM-JJ.dnmax) à la place de coffre.dnmax, puis relancez DNMAX avec le mot de passe qui était en vigueur ce jour-là. Gardez de côté une copie de l’ancien coffre.dnmax avant de l’écraser.

Changer d’ordinateur

1. Sur l’ancien poste, créez une copie complète de vos données. Elle est chiffrée.
2. Transférez ce fichier sur le nouvel ordinateur.
3. Installez DNMAX sur le nouveau poste et, au premier lancement, choisissez d’installer cette copie.

Mises à jour

DNMAX ne se connecte pas seul à Internet. De temps en temps, cliquez « Rechercher une mise à jour » en bas de la fenêtre : si une version plus récente existe, elle vous est proposée et ne s’installe qu’avec votre accord.

Le risque : qu’une version modifiée par un tiers, contenant un programme malveillant ou détournant vos données, se fasse passer pour une mise à jour. Pour l’éviter, chaque mise à jour est signée par l’auteur de DNMAX, et l’application refuse toute version dont la signature ne correspond pas.

Sous Linux, seule l’AppImage se met à jour d’elle-même. Avec le paquet .deb, téléchargez la nouvelle version depuis la page Télécharger.

Contribuer au code

DNMAX est construit avec Tauri 2 (Rust), TypeScript et Vite. Il vous faut Node.js 22 et npm, Rust (installé par rustup) et les bibliothèques système de Tauri. Sous Debian ou Ubuntu :

sudo apt-get install libwebkit2gtk-4.1-dev libgtk-3-dev librsvg2-dev libayatana-appindicator3-dev

Puis, dans le dépôt :

npm ci
npm run dev

L’organisation du code, les pièges connus et la procédure de publication sont détaillés dans le README et dans DECISIONS.md.